Scan & Bestel Uitleg
Scan & Bestel
Geen bestellijsten meer. Geen misgrijpen. Gewoon scannen en wij regelen de rest.
Stap voor stap
Zo simpel werkt het
Van product in de kantine tot levering aan de deur — wij zorgen dat het klopt. Jij scant, wij doen de rest.
Samen het assortiment bepalen
We beginnen met een inventarisatie: wat heeft jullie kantine nodig? Van fruit en lunch tot koffiebenodigdheden en schoonmaakspullen — we stellen samen een assortiment op dat past bij jullie team.
Aanpassingen later? Altijd mogelijk. Het assortiment groeit gewoon mee.
💡 Food én non-food — alles onder één dak.
Scan zodra de voorraad bijna op is
Elk product krijgt een unieke barcode of QR-code. Jij bepaalt zelf de minimale voorraad per product.
Zodra dat punt bereikt is (bijvoorbeeld nog 1 of 2 op voorraad), komt de scan-code in beeld. Even scannen en het product wordt direct opnieuw besteld.
📌 Bestellen op basis van jouw voorraadniveau
Supersnel bijbestellen met één scan
Zodra de scan-code zichtbaar is, pak je de scanner of je telefoon.
Met één scan wordt het juiste product automatisch herkend en toegevoegd aan de bestelling. Geen gedoe met zoeken, typen of verkeerde producten.
📦 Werkt via onze vaste Zebra handscanner – snel, foutloos en direct
Automatisch omgezet in een bestelling
Na het scannen met de Zebra handscanner wordt het product direct toegevoegd aan je lopende bestelling binnen het BOP Pitstop systeem.
Alles wordt realtime verwerkt en is meteen zichtbaar in het dashboard, inclusief actuele voorraadstatus.
⚡ Realtime inzicht — altijd en overal.
BOP Pitstop levert, factureert en is klaar
Wij verwerken de bestelling, plannen de levering in op het afgesproken bezorgmoment en factureren netjes per periode — overzichtelijk, per categorie.
Leeggoed? Nemen we gewoon mee op de volgende ronde. Automatisch verrekend in het dashboard.
🚚 Één leverancier. Één factuur. Volledig ontzorgd.
Waarom Scan & Bestel?
Wat je er écht aan hebt
Geen mooi praatje, maar concrete voordelen die je dagelijks merkt op de werkvloer.
Minder tijd kwijt aan bestellen
Geen mooi praatje, maar concrete voordelen die je dagelijks merkt op de werkvloer.
Geen bestelfouten meer
Elke scan is product-specifiek. Geen tikfouten, geen vergissingen, altijd het juiste artikel.
Altijd inzicht in verbruik
Realtime dashboard toont verbruik per categorie, per periode. Handig voor budgetbeheer.
Eén leverancier, één factuur
Food, non-food, kantinebenodigdheden — alles via BOP PITSTOP. Overzichtelijk gefactureerd.
Minder verspilling
Voorspelbaar aanvullen betekent minder te veel bestellen. Goed voor de portemonnee én het milieu.
Schaalbaar per locatie
Meerdere afdelingen of locaties? Geen probleem. Scan & Bestel past zich aan jullie organisatie aan.
Veelgestelde vragen
Dat vroegen anderen ook
Alle antwoorden op een rij. Staat jouw vraag er niet bij? Neem gewoon contact op.
Voor welke bedrijven is Scan & Bestel geschikt?
Food, non-food, kantinebenodigdheden — alles via BOP PITSTOP. Overzichtelijk gefactureerd.
Waarom werken we met een Zebra handscanner?
Omdat snelheid en betrouwbaarheid tellen. De Zebra scanner is speciaal ingericht voor Scan & Bestel. Eén scan en het product staat direct in de bestelling. Professioneel, stabiel en zonder gedoe.
Wie bepaalt wie er mag scannen en bestellen?
Dat bepalen jullie zelf. Jullie kiezen welke medewerkers of facilitair verantwoordelijken toegang krijgen tot de Zebra scanner. BOP PITSTOP richt de rechten en instellingen correct in, zodat alles veilig en overzichtelijk blijft.
Hoe werkt het scannen precies?
Ziet iemand dat een product bijna op is? Dan wordt de barcode gescand met de Zebra handscanner. De scan wordt direct toegevoegd aan de bestelling binnen het BOP PITSTOP systeem. Geen bestellijsten. Geen mailtjes. Geen tussenstappen. Scannen = geregeld.
Hoe werkt de facturatie?
Alle scans worden automatisch verzameld in het systeem en gebundeld per factuurperiode. Per factuur zien jullie exact wat er is besteld, welke aantallen en per categorie. Overzichtelijk en geschikt voor interne verantwoording.
Wat gebeurt er met leeggoed en emballage?
Leeggoed nemen we mee bij de eerstvolgende levering. We tellen het ter plekke en verwerken het direct in het systeem. Het tegoed wordt automatisch zichtbaar in het dashboard. Geen losse bonnetjes of handmatig bijhouden.
Kunnen we het assortiment aanpassen?
Zeker. Het assortiment wordt vooraf afgestemd, maar is flexibel aan te passen. Nieuwe producten toevoegen of assortiment optimaliseren? Dat regelen we samen. Het Zebra-systeem past zich gewoon aan.
Hoe verloopt de start?
BOP PITSTOP verzorgt de volledige inrichting van de Zebra scanner en het systeem.
Van inventarisatie en installatie tot uitleg op locatie. Alles wordt gebruiksklaar opgeleverd.
Geen ingewikkelde implementatie.
Gewoon aanzetten, scannen en draaien.
Scan & Bestel – Informatie
Gebruik deze terminal om producten te scannen en direct te bestellen. Scannen doe je met één van de scanknoppen op het apparaat.
Liever zoeken? Tik linksboven op het zoek-icoon om producten te vinden in de minicatalogus.
Kom je er niet uit? Neem contact op met BOP Pitstop of vraag een collega.
Uitloggen